החזרי נסיעות
מעקב קבלות והחזרי נסיעות
Elmtrackr יכולה לעקוב אחר תביעות החזר נסיעות לצד המשמרות שלכם. מצלמים קבלה במצלמה, וזיהוי טקסט (OCR) במכשיר קורא את הכתוב כדי לעזור לכם לרשום את התביעה. תמונות הקבלה נשארות במכשיר, ואפשר לכלול תביעות בדוחות ובחבילות ה־PDF.
עודכן לאחרונה: 2026-07-16
תביעות החזר שמקושרות למשמרת
זרימת ההחזרים מיועדת לתביעות נסיעה והגעה לעבודה שקשורות לעבודה שלכם. תביעה יכולה לרשום את הספק שבו השתמשתם — האפשרויות כוללות Lime, Dott, Bird, מונית או ספק אחר — כך שעלות ההגעה והחזרה מהעבודה נלכדת לצד המשמרת שאליה היא שייכת. זו תכונה שאפשר להפעיל כשצריך.
צילום וסריקה של קבלות
מוסיפים קבלה על ידי צילום שלה. Elmtrackr משתמשת במצלמה ובסורק מסמכים כדי ללכוד את הדף בצורה נקייה, כך שקבלה מקומטת מהכיס הופכת לתמונה שמישה.
זיהוי טקסט במכשיר
הטקסט שעל הקבלה נקרא במכשיר עצמו — אין צורך לשלוח דבר לעיבוד חיצוני. זיהוי הטקסט (OCR) מזהה כתב לטיני ועברית. קריאת הטקסט עוזרת לכם למלא תביעה בלי להקליד הכול מחדש ביד.
בפועל
נניח שלקחתם מונית למשמרת מאוחרת. מצלמים את הקבלה עם ההגעה, סורק המסמכים לוכד את הדף בצורה נקייה, וזיהוי הטקסט במכשיר קורא את הכתוב כדי שלא תקלידו הכול מחדש. אתם מאשרים את הסכום ואת הספק, והתביעה מצורפת לאותה משמרת — מוכנה להיכלל בחבילת ה־PDF של החודש.
מאשרים את פרטי התביעה
זיהוי הטקסט הוא עזר, לא פסק דין. אתם סוקרים תביעה ומגדירים את פרטיה לפני השמירה, כך שמה שנשמר הוא מה שבדקתם — שימושי כשקבלה דהויה או פריסה חריגה מבלבלות את הקריאה האוטומטית.
היכן נשמרות הקבלות
תמונות הקבלה נשמרות מקומית במכשיר כברירת מחדל. הן יוצאות מהמכשיר רק אם התחברתם לחשבון והסנכרון בענן הוגדר, ואז הן יכולות להיות מועלות ומאוחזרות כחלק מהסנכרון. כיצד זה עובד מוסבר בעמוד פרטיות ואבטחה.
קבלות בדוחות
תביעות החזר אפשר לרכז לדוח ולייצא כחבילת PDF, כך שיש בידכם מסמך מסודר למי שמטפל בהחזרים. ראו דוחות שעות עבודה לאפשרויות הייצוא.
מגבלות
מה כלי הקבלות עושים ומה לא:
- זיהוי הטקסט קורא את הכתוב במכשיר אך אינו מושלם; הדפסה דהויה, פריסה חריגה או תאורה חלשה מפחיתות דיוק, לכן סקרו לפני שמירה.
- זיהוי הטקסט במכשיר מזהה כתב לטיני ועברית.
- Elmtrackr אינה מגישה תביעות למעסיק שלכם; היא מכינה רישום וחבילה לייצוא שאתם משתפים בעצמכם.
- תכונת ההחזרים אופציונלית וניתן להפעיל או לכבות אותה.
שאלות נפוצות
Elmtrackr קוראת קבלות במכשיר?
כן. זיהוי הטקסט רץ במכשיר ומזהה כתב לטיני ועברית. תמונות הקבלה נשמרות מקומית ויוצאות מהמכשיר רק אם מתחברים ומפעילים סנכרון בענן.
היא מגישה את תביעת ההחזר למעסיק?
לא. Elmtrackr מכינה רישום תביעה ויכולה לייצא חבילת PDF, אבל השיתוף עם המעסיק נעשה על ידכם.
אילו שפות זיהוי הטקסט קורא?
כתב לטיני ועברית.
אפשר לתקן את מה שהסריקה לכדה?
כן. אתם סוקרים ומגדירים את פרטי התביעה לפני השמירה, כך שהרישום השמור משקף את מה שבדקתם.
שמרו את תביעות הנסיעה לצד המשמרת
מצלמים קבלה, רושמים את התביעה, ומייצאים אותה יחד עם הדוחות.