איך לדווח על ימי מחלה

מחלה אינה משמרת, וגם אינה יום חופש

יום מחלה אינו זמן עבודה, ולכן רישום שלו כמשמרת היה מוסיף שעות שלא עבדתם ועלול היה ליצור שעות נוספות שלא צברתם. ‏Elmtrackr מחזיקה היעדרויות מחוץ לדקות העבודה לחלוטין; הן נפגשות עם השכר רק ברמת הכסף, שם שכר ההיעדרות המשוער יושב לצד ההשתכרות המשוערת.

היא גם אינה מתחלפת בחופשה. יום חופשה משלם בדרך כלל יום מלא כבר מהראשון. יום מחלה מתומחר לפי מיקומו במחלה, ולכן אותה היעדרות עצמה יכולה לשלם כלום, חלק, ואז מלא — בשלושה ימים רצופים.

שלב אחר שלב

1. מתחילים מפעולת ההוספה

במסך המשמרות, פעולת ההוספה שואלת מה תרצו לדווח. בוחרים «מחלה».

2. מאשרים את מקום העבודה

ההיעדרות מדווחת מול מקום עבודה. בפעם הראשונה שמדווחים היעדרות, ‏Elmtrackr יוצרת עבורכם מקום עבודה על שם פרופיל השכר שאתם כבר עוקבים מולו; בחירה מופיעה רק אם יש יותר מאחד.

3. מזינים את היום הראשון של המחלה

ליום בודד, זה התאריך. להיעדרות ארוכה יותר, השדה הוא במפורש היום הראשון של המחלה — כי מניין הימים שקובע כמה כל יום משלם מתחיל שם, ולא ביום הראשון שהייתם אמורים לעבוד בו.

4. קובעים את המשך

יום מלא, או חלק מיום — בימים או בשעות.

5. מסמנים את הימים שהייתם עובדים בהם

רק הימים שהייתם עובדים בהם באותה עבודה נספרים מול היתרה שלכם. ‏Elmtrackr מציעה את ימי השבוע שראתה אתכם עובדים בהם שוב ושוב באותו מקום; כל תאריך מוצע הוא שורה שאפשר לסמן או לבטל, ואם אין היסטוריה להסתמך עליה היא שואלת במקום לנחש.

6. בודקים את המדרגות ושומרים

כל יום שנבחר מסומן במיקומו במחלה ובאחוז שהוא משלם באותו מיקום, לצד סכום משוער. ‏«איך חושב הסכום?» מציג את דרך החישוב. הוסיפו הערה אם צריך, ושמרו.

מניין הימים רץ לפי המחלה, לא לפי המעסיק

זה הפרט שהכי מרבה להשתבש על הנייר, והוא חשוב במיוחד אם אתם עובדים אצל יותר ממעסיק אחד. למחלה רצופה אחת יש מניין ימים אחד. אם היום הראשון שהייתם עובדים בו בעבודה השנייה נופל ביום השלישי של אותה מחלה, הוא יום מחלה שלישי גם שם — לא ראשון.

ספירה נפרדת אצל כל מעסיק הייתה מפעילה שוב ושוב את המדרגות הפותחות ומחסירה ממה שמגיע לכם, ולכן Elmtrackr סופרת את המחלה פעם אחת ומחילה על הימים שבתוכה את המדרגות של כל מקום עבודה.

מאותה סיבה, דיווח היעדרות מחלה בסמוך להיעדרות קיימת מציע לאחד את השתיים לתקופה אחת. איחוד שומר על רצף המניין במקום להתחיל שוב מיום ראשון; האפשרות להשאיר אותן נפרדות מוצעת גם היא, כי שתי מחלות שאינן קשורות באותו שבוע הן באמת שתי מחלות.

איך פועלות המדרגות וערך היום

למדיניות המחלה של מקום עבודה יש שני חלקים. סולם המדרגות אומר כמה כל יום של המחלה משלם באחוזים — למשל כלום ביום הראשון, מחצית בימים השני והשלישי, ותשלום מלא מהיום הרביעי, שהיא ברירת המחדל למקום עבודה בישראל וההסדר שרוב המשתמשים שם יזהו בתלוש. במקומות אחרים נקודת הפתיחה היא «תשלום מלא מהיום הראשון», משום שהמצאת אחוזים סבירים למדינה שאין לגביה בסיס מאומת גרועה מלשאול.

החלק השני הוא כמה שווה יום מלא. כברירת מחדל זהו השכר הממוצע שלכם ליום שבו באמת עבדתם בשלושת החודשים שקדמו להיעדרות. אם שלושת החודשים האלה אינם שלמים, נעשה שימוש בשלושת החודשים הרצופים החזקים ביותר מהשנה האחרונה, וההסבר אומר זאת.

ברירת המחדל היא נקודת פתיחה שבבעלותכם, לא קביעה של החוק. כל מדרגה היא נתון שהאפליקציה מתייחסת אליו כניתן לעריכה, כך שמקום עבודה עם הסכם טוב יותר מיוצג כמדרגה אחת של תשלום מלא וכל החישובים נגזרים ממנה — אין באפליקציה מסלול קוד שמחליט כמה יום מחלה משלם על סמך המדינה שאתם חיים בה.

דוגמה לרשומה

ארבעה ימים של מחלה אחת, במקום עבודה עם ברירת המחדל הישראלית, עשויים להירשם כך (ערכים להמחשה):

כשהאפליקציה אינה יכולה לתמחר יום

אם אין שכר שעתי למקום העבודה, אין מספיק היסטוריית שכר, או אין דרך לדעת כמה הייתם משתכרים באותו תאריך, האפליקציה מציינת מה חסר ומציעה את הדרך הקצרה ביותר להשלים — בדרך כלל הזנת הסכום בעצמכם. היא לא תמציא סכום.

הרשומה נשמרת כך או כך. היום מתועד ועדיין נספר מול היתרה; רק הערך שלו נשאר פתוח.

היכן נשמרות רשומות המחלה

מחלה היא הנתון הרגיש ביותר שהאפליקציה שומרת, והיא מטופלת ככזה. היעדרות שדווחה נשמרת במכשיר שלכם, במסד הנתונים המקומי המוצפן של האפליקציה, והיא אינה חלק מסנכרון הענן — ולכן אינה עוברת למכשיר אחר עם התחברות. במקומות שבהם האפליקציה כן שומרת נתונים בענן, כל טבלת היעדרות מוגבלת לבעליה, ו«מחיקת החשבון» מוחקת רשומות היעדרות במפורש ולא מסתמכת על מחיקה עקיפה.

‏Elmtrackr אינה מבקשת דבר על המחלה עצמה. אין אחסון מסמכים רפואיים, אין שדה אבחנה, אין תהליך אישור מול המעסיק ואין חיבור למערכות משאבי אנוש — רק התאריכים, מקום העבודה, והערה אופציונלית שאתם כותבים לעצמכם.

מה עדיין אין באפליקציה

זרימת הדיווח היא החלק שנבנה. מסכים להזנת יתרת המחלה מהתלוש ולעריכת הגדרות ההיעדרות של מקום עבודה עדיין אינם בממשק, ולכן מקום עבודה חדש מתחיל מברירת המחדל האזורית שתוארה למעלה. היעדרות שדווחה עדיין אינה מופיעה בדוח החודשי, בייצוא ה־CSV או ב־PDF.

‏Elmtrackr גם אינה צוברת עבורכם ימי מחלה, אינה בודקת אם אתם זכאים ליום, ואינה מאשרת דבר מול המעסיק. היא מתעדת את מה שאתם מזינים ומעריכה כמה זה שווה.